VERBALE NR. 1 ANNO 2012
OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 22 febbraio 2012
L’anno 2012 il giorno ventidue del mese di febbraio alle ore 21,00 in Sticciano Scalo, presso la Struttura Polivalente Parco 2000, situata in via Vecchia, si è riunito il Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano. Alle ore 21,20 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente. Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale Lorenza Paris. Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Marco Belardi, Paolo Bianchi, Elena Bischèri, Loredano Pizzinelli, Giuseppe Zanca, Mazzetto Giancarla, Giuseppe Rosalia, Matteo Gnocato, La Marca Antonio, Emanuele Scappaticci, Diego Armini. Sono assenti: Fabio Pieri, Cinzia Bracciali, Patrizio Nelli, Stefano Giannini, Carlo Nerucci , Barbara Rossi, Massimo Vegni.
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
1) Comunicazioni del Presidente
a) Progetto Pro Loco Junior – comunicazione stato del progetto.
b) Progetto TV Locale via web – comunicazione stato del progetto.
2) Attività associazione e iniziative 2012
a) Resoconto spese feste natalizie – delibera di spesa.
b) Assemblea dei soci 2012 – indicazione data della seduta e relativa modalità di svolgimento.
c) Predisposizione bilancio consuntivo 2011 e preventivo 2012.
d) Rinnovo iscrizione UNPLI anno 2012.
e) Fiera del Madonnino 21-25 aprile – valutazione per un’eventuale partecipazione.
f) 18 ° Sagra degli Strozzapreti – valutazione periodo di riferimento e durata della manifestazione.
g) Piano di prevenzione luoghi di lavoro – Piano antincendio/evacuazione.
h) Tesseramento 2012 – Quota societaria e modalità di tesseramento.
i) Contratto fornitura idrica – delibera sottoscrizione contratto.
3) Varie ed eventuali
In assenza di rilievi, si considera approvato il verbale della seduta precedente inviato ai consiglieri con posta elettronica. Prende la parola il Presidente Paolo Bischèri e illustra lo stato del progetto Pro Loco Junior. Il consigliere Lorenza Paris viene designato quale referente di questo progetto per le scuole elementari di Sticciano Scalo. Prossimamente il consigliere Lorenza Paris avrà un incontro con gli alunni e le insegnanti delle scuole elementari del paese per presentare la Pro Loco Sticciano, le attività svolte, quelle in programma e per iniziare ad organizzare la Pro Loco Junior all’interno della scuola. Il consigliere Paris Lorenza relazionerà al consiglio l’evolversi dell’iniziativa.
Il Presidente Paolo Bischèri, visto il resoconto delle spese per le iniziative organizzate durante le trascorse feste natalizie, considerato che i precedenti accordi con le associazioni del paese avevano stabilito la suddivisione in parti uguali dei costi sostenuti, informa che la quota parte a carico della Pro loco Sticciano ammonta a Euro 210. Il consiglio delibera questa spesa all’unanimità. Il Presidente informa poi che i buoni spesa concessi dalla Sezione Soci Coop Tirreno per le iniziative natalizie sono stati spesi solo in parte. I buoni restanti, che ammontano ad un valore di € 210,00, verranno destinati al Fondo di Solidarietà che è gestito dalla Sezione Avis di Sticciano per conto delle associazioni del paese.
Per quanto concerne l’assemblea dei soci 2012 viene deciso di rimandare l’indicazione della data della convocazione nella prossima riunione del consiglio direttivo. In quella riunione si valuterà se fare l’assemblea in giorno festivo e feriale.
Viene deciso di effettuare una “cena di tesseramento” e viene indicata la data del 17 marzo 2012. In quella data si inizierà il tesseramento alla Pro Loco Sticciano e poi si deciderà come proseguire la campagna soci 2012. Con la campagna tesseramento 2012 si dovranno evidenziare i motivi dell’importanza dell’adesione all’associazione soprattutto per quanto riguarda la possibilità di partecipare alle attività della Pro Loco Sticciano
Il Consiglio delibera in merito al rinnovo dell’iscrizione all’UNPLI per anno 2012 della Pro Loco Sticciano. Viene quindi approvato il pagamento della quota d’iscrizione di € 65,00. Da mandato alla segreteria in merito agli adempimenti.
Dopo valutazione e discussione, il Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano delibera che la festa 2012 avrà la durata di soli due fine settimana. Nel secondo fine settimana la festa inizierà il giovedì. La 18 ° Sagra degli Strozzapreti si svolgerà nei giorni 6-7-8/ 12-13-14-15 luglio 2012.
Per quanto riguarda la richiesta avanzata da alcune scuole di ballo circa esibizioni di allievi durante le date della festa, il Consiglio Direttivo decide e delibera di non concedere serate intere. Nel corso delle serate della festa le scuole, che ne faranno richiesta, potranno utilizzare la pausa dei complessi per le esibizioni degli allievi. La durata massima di queste esibizioni è fissata in 20 minuti. La Pro Loco Sticciano, qualora la scuola di ballo di Sticciano voglia organizzare autonomamente una esibizione dei propri allievi (durante il periodo che la Pro Loco ha la disponibilità della pista polivalente e la fornitura straordinaria di energia elettrica) è disponibile a concedere a titolo gratuito l’utilizzo della pista e la fornitura di energia elettrica. Rimangono a carico della scuola di ballo, permessi, pagamenti s.i.a.e., spese per musica e ogni altro onere necessario.
In merito al programma la Pro Loco Sticciano delibera di lasciare la serata di giovedì 12 luglio per la sfilata di moda della “Sartoria di Lara Roggi”. Il consigliere Elena Bischèri è incaricato di prendere accordi con Roggi Lara per avere conferma circa l’effettivo interesse ad organizzare la sfilata.
Le spese stabilite per gli spettacoli previsti durante la festa 2012 viene fissato in € 4500,00 (compresa iva).
Per quanto riguarda le attività previste durante la Festa 2012, Bar – Fiera di Beneficenza – Gare di Briscola – gestione tavoli e panche all’interno della pista polivalente, queste saranno delegate ad altre associazioni. Le condizioni saranno quelle già previste per l’anno 2011. Il Presidente Paolo Bischèri è incaricato ai rapporti con le associazioni.
Il Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano delibera la sottoscrizione del contratto per la fornitura idrica. L’acquedotto del Fiora ha già installato il contatore avente matricola 11/0377919 che, dopo la sottoscrizione del contratto, sarà intestato alla Struttura Polivalente – Pro loco Sticciano. Viene dato mandato al Presidente in merito per la firma del contratto e vengono approvate le relative spese che saranno successivamente comunicate al consiglio direttivo in quanto, al momento, deve ancora pervenire il preventivo da parte dell’Acquedotto del Fiora Spa.
Il Presidente informa che, prossimamente, si terrà un incontro con il responsabile del Dipartimento Prevenzione e Protezione della Asl 9 di Grosseto dott. Domenico Viggiano per un momento info-formativo in tema di Documento di Valutazione dei Rischi e Piani di Emergenza ed Evacuazione. Questo incontro che sarà esteso anche alle altre associazioni del paese e del Comune di Roccastrada, servirà a chiarire tutti gli aspetti burocratici e tecnici relativi alle certificazioni di sicurezza.
Dopo ampia discussione e valutazione dell’argomento il Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano decide di non partecipare con uno stand bar alla prossima Fiera del Madonnino. I motivi della mancata partecipazione sono da ricondurre essenzialmente alla mancanza di disponibilità da parte dei membri del consiglio all’organizzazione e gestione dell’evento. Si decide inoltre di interessate le altre associazioni del paese al fine di conoscere l’intenzione di gestire il punto bar in questione.
VARIE ED EVENTUALI
Il consigliere Giancarla Mazzetto presenta le proprie dimissioni da consigliere della Pro Loco Sticciano per motivi familiari. Preso atto della lettera e sentite le motivazioni del consigliere Mazzetto Giancarla il Consiglio delibera di accettare tali dimissioni. Lo stesso consiglio direttivi la ringrazia per il lavoro fatto a favore della Pro Loco Sticciano e si augura di vederla ancora impegnata nelle attività dell’associazione.
La seduta si chiude alle ore 22,45 rinviando alla prossima riunione gli argomenti non trattati.
Letto, approvato e sottoscritto
Il Segretario Il Presidente
Lorenza Paris Paolo Bischeri