VERBALE NUMERO 9 DEL GIORNO 15 NOVEMBRE 2023
L’anno duemilaventitre,il giorno quindici , del mese di novembre alle ore ventuno si è riunito il consiglio della associazione Pro loco Sticciano aps nella sede in Sticciano Scalo via Vecchia per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
- Inizio lavori allaccio deposito gpl
- Gara podistica 22 ottobre 2023: resoconto economico
3)Serata del 4 novembre “cena con delitto”: resoconto economico
4)Preventivo evento del 22 dicembre 2023
5)Evento del 6 gennaio 2024
6)Preventivo scuola di musica CMM di Grosseto per il 17 marzo 24
7)Lavori manutenzione tetto : preventivo Banini
8)Firma accordo protocollo intenti con Unicoop per spesa domiciliare
9)Resoconto incontro con Pro loco territorio comunale
10)Varie ed eventuali
Sono presenti alla seduta i consiglieri signori: Arienti Ilaria,Belardi Marco, Bianchi Paolo,Bianchi Roberto,Bertin Gino, Lagi Maurizio,Pizzinelli Lorella,Pizzinelli Loredano, Tinacci Rosanna, Bischeri Paolo, Ferrante Agostino,Bracciali Cinzia,Vismara Paola.
Risultano assenti i signori: Bischeri Elena, Giannini Stefano, Cinzia Emanuele,Valori Massimo.
Assume la presidenza Bischeri Paolo, il quale chiama a fungere da segretario la signora Lorella Pizzinelli
Il presidente constatata la presenza della maggioranza dei consiglieri,dichiara valida la seduta ed apre la riunione passando la parola a Lorella Pizzinelli la quale illustra il resoconto economico della gara podistica e della cena con delitto.
GARA PODISTICA 22 OTTOBRE 2023
Pettorali paganti 92 a € 5,00 ciascuno € 460,00
Copenso ai due giudici € 60,00
Spese benzina € 10,00
Contributo Maraton Bike € 270,00
Quota di differenza tra incassi e spese rimborsato
Alla pro loco € 120,00
Spesa sostenuta dalla pro loco per realizzazione pacchi
Per premi (sapori di Toscana) € 476,94
Pertanto detraendo la quota di € 120,00 arriviamo ad una spesa totale sostenuta per la realizzazione della corsa di € 356,94
CENA CON DELITTO DEL 4 NOVEMBRE 2023
SPESE
Coperti di pesce n 123 a € 19,00 € 2.337,00
Costo compagnia € 350,00
Ritenuta di acconto € 87,05
Costo acquisto merce per dolci e menù carne € 152,14
Costo acquisto posate € 60,96
Vino utilizzato 48 bottiglie € 155,04
Totale costi € 3,142,19
ENTRATE
119 PAGANTI A 25 EURO (11 CONSIGLIERI GRATIS) € 2.975,00
SBILANCIO EURO 167,19
Il consiglio prende atto di quanto comunicato e approva i due resconti.
Riprende la parola il Presidente, il quale comunica che Nerucci Carlo ha fornito il preventivo per la messa in opera della tubazione per il trasporto di gas gpl dal punto di consegna all utenza per un importo di € 660,00 più iva che verrà realizzato consegnato e certificato entro il 25 novembre 2023.
Il consiglio approva tale preventivo.
Riprende la parola Bischeri il quale illustra ai presenti che per l’evento del 22 dicembre, dedicato ai bambini della scuola materna ed elementare, si è reso necessario un cambiamento, in quanto il circo che era stato contattato ha fatto un preventivo troppo dispendioso. Pertanto si è dovuto trovare un’altra compagnia che faranno sempre uno spettacolo circense,dentro la palestra, con un costo di 400.00 euro.
Il consiglio approva tale variazione di programma e il preventivo fornitoci.
A proposito della scuola Bischeri informa che è stato contattato da una rappresentante dei genitori, che ha fatto richiesta di un contributo per l’acquisto di materiale scolastico. Il consiglio delibera di corrispondere € 100,00 come beneficienza per la scuola.
Bischeri passa la parola a Rosanna Tinacci, la quale illustra che si è tenuto un ulteriore incontro con l’Unicoop Tirreno, per definire meglio quello che sarà il protocollo di intenti che andremo a sottoscrivere, necessario per realizzare il progetto “Ausilio per la spesa” che prevede la consegna gratuita a domicilio della spesa a persone svantaggiate.
Sentito quanto esposto da Tinacci il consiglio approva il protocollo di intenti ed autorizza il Presidente Bischeri a sottoscriverlo.
Il presidente riprende la parola per informare i presenti che è stato chiesto un preventivo alla scuola di musica di Grosseto il Cmm per uno spettacolo di ragazzi , per il pomeriggio del 17 marzo 2024, in occasione dell’evento delle mongolfiere. Il preventivo è di 600,00 più iva per un concerto di due ore.
Il consiglio decide di chiedere ulteriori informazioni prima di deliberare l’approvazione.
Il presidente informa che è giunto un preventivo della ditta Banini circa la valutazione economica per la fornitura e posa in opera di guaina liquida per la copertura della struttura.Tale preventivo prevede due soluzioni
La prima con trattamento di tutta la superficie del tetto ad un costo di 5.120,00 iva esclusa.
La seconda con trattamento sul colmo e intorno ai punti di ancoraggio linea vita ad un costo di 1.758,00 euro iva esclusa. Dopo varie considerazioni viene deliberato di effettuare l’opera come indicato nella seconda ipotesi di lavoro.
Riprende la parola Bischeri informando i presenti che in settimana, insieme al consigliere Lorella Pizzinelli, è stato fatto un incontro tra le pro loco del comune al fine di promuovere il coordinamento e la reciproca informazione sulle varie tematiche inerenti la gestione organizzativa e amministrativa, nonché sulla possibilità di una linea condivisa per le autorizzazioni dei vari eventi.
A tale proposito la cosa principale che dovrà essere affrontata è quella del passaggio delle pro loco a natura giuridica. Per tale scopo è stato fissato un primo incontro presso lo studio del Notaio Usticano a Grosseto per il giorno 30 novembre 2023.
Il consiglio prende atto di quanto esposto da Bischeri.
Viene inoltre approvato il preventivo di spesa fornitoci dalla Compagnia dell’Anello di Ribolla per la rappresentazione teatrale che si terrà il 26 gennaio 2024 presso il Dancing Imperiale.
Null’ altro essendoci su cui deliberare la seduta è tolta alle ore 23.15
Il segretario Il Presidente
