Pro Loco Sticciano
VERBALE NR. 9 del 24 Ottobre 2011
OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 24/10/2011
L’anno 2011 il giorno ventiquattro del mese di ottobre alle ore 21,00 in Sticciano, presso la Struttura polivalente Parco 2000 situata a Sticciano Scalo in Via Vecchia, si è riunito il Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,15 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale Giancarla Mazzetto.
Alla riunione sono presenti i consiglieri:
Armini Diego, Belardi Marco, Bianchi Paolo, Giannini Stefano, Paris Lorenza, Pieri Fabio, Pizzinelli Loredano, Zanca Giuseppe.
Sono assenti i consiglieri:
Bischèri Elena, Bracciali Cinzia, Gnocato Matteo, La Marca Antonio, Nelli Patrizio, Nerucci Carlo, Rosalia Giuseppe, Rossi Barbara, Scappaticci Emanuele, Vegni Massimo
Alla riunione partecipa il Revisore dei conti Sig. Dalia Gaetano.
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
a) Comunicazioni del Presidente
- Resoconto 1^ cena di solidarietà;
- Comunicazioni in merito al Progetto fondo di solidarietà – indicazione responsabili del progetto;
- Collaborazione con Gruppo ciclistico amatoriale di Sticciano;
- Comunicazione in merito ai lavori comunali nella zona della pista polivalente (ratifica acquisto fontana dell’acqua);
- Contestazione violazione S.I.A.E.;
- Verifica statica capannone del ristorante – incarico Ing. Bartalucci;
- Lavori smontaggio capannone;
- Lavori sistemazione magazzino Pro Loco
- Lavori miglioramento struttura polivalente. Programma di massima;
- Piano emergenza evacuazione struttura polivalente:
- Corso per addetti antincendio e primo soccorso;
- Notula Geom. Pizzinelli;
- Sviluppo Progetto Parco 2000;
b) Attività 2011
- Organizzazione eventi per iniziative natalizie – cartellone con programma comune con tutte le associazioni – incarico referenti – incarico per luminarie da consegnare ai commercianti;
- Presentazione nel mese di dicembre del libro su Sticciano Paese – Domenica 18 dicembre 2011;
- Organizzazione Pranzo Pro Loco e collaboratori festa – Domenica 18 dicembre 2011.
c) Varie ed eventuali
In assenza di rilievi, si considera approvato il verbale della seduta precedente inviato ai Consiglieri con posta elettronica.
Il Presidente prende la parola per esporre i vari punti all’ordine del giorno come comunicazioni. In particolare:
Fondo di solidarietà. Nel fondo che si andrà a costituire sono stati aggiunti gli utili della passeggiata ecologica 2011 e l’offerta € 500,00 fatta da un donatore anonimo attraverso il Centro Sociale. In totale sono stati raccolti complessivamente € 5.725,00. In attesa di definire la procedura di assegnazione del fondo al Coeso, i soldi raccolti sono stati provvisoriamente appoggiati nel conto corrente bancario dell’AVIS. Nel frattempo occorrerà individuare i responsabili del progetto, tre persone appartenenti alle Associazioni locali. La designazione dei rappresentanti della Pro loco avverrà nella prossima riunione.
Collaborazione con Gruppo ciclistico amatoriale di Sticciano. La Pro Loco Sticciano ha collaborato con il gruppo ciclistico per l’organizzazione della passeggiata nei boschi effettuata il 9/10/2011; in particolare questa associazione ha richiesto il patrocinio dell’iniziativa all’Amministrazione Comunale di Roccastrada ed è stata messa a disposizione dei partecipanti la palestra.
Lavori comunali. La collaborazione attiva della Pro Loco nei lavori comunali per la pavimentazione di Largo Associazioni del Volontariato, ha determinato una minore spesa di circa € 2.000,00. Tale somma è stata riutilizzata per effettuare dei miglioramenti alla zona degli impianti sportivi (pista polivalente) come nell’accesso dei disabili, un passo carraio, una fontanella e un punto luce esterno.
Violazione S.I.A.E.. A seguito del controllo effettuato dall’incaricato S.I.A.E. in una delle serata della festa, sono state riscontrate delle inesattezze nel foglio musica compilato dall’orchestra.
Della violazione è stato informato il responsabile del gruppo musicale che si è impegnato a pagare la sanzione.
Verifica statica capannone. A seguito di richieste di informazioni sulla stiticità del capannone avanzate dalla Commissione Comunale Pubblici Spettacoli, per prepararsi all’organizzazione degli eventi del 2012, è stata richiesto una verifica all’Ing. Bartalucci. I primi esami hanno permesso di riscontrare una buona qualità del ferro che costituisce la struttura. Il tecnico effettuerà delle valutazioni sulla struttura portante e indicherà eventuali manutenzioni per migliorare la staticità soprattutto in relazioni a particolari sollecitazioni per possibili eventi atmosferici (vento). Per migliorare la sicurezza dei volontari e dei partecipanti, prima della festa del 2012, saranno realizzate altre due uscite di sicurezza e ristabilita la posizione dei tavoli in relazione alle via di fuga.
Lavori struttura. Tra le priorità di intervento da eseguire alla struttura polivalente occorrerà definire l’impianto luci di emergenza e installare le nuove plafoniere per l’illuminazione interna della sala. Dovrà inoltre essere dato incarico ad un tecnico qualificato per la predisposizione del piano di emergenza ed evacuazione (con le indicazioni luminose delle uscite di sicurezza, degli estintori e planimetrie e quant’altro necessario). Occorrerà inoltre prevedere un piano di formazione del personale volontario anche per definire i vari responsabili (sicurezza, ecc.). Nelle prime riunioni del mese di Gennaio 2012 si programmerà le azioni da attuare. Marco Belardi è il consigliere incaricato per i preventivi.
Prende la parola Belardi Marco per relazionare sulla attuale situazione economica della Pro Loco.
Sono pervenute le seguenti richieste di pagamento :
- Notula n. 31 del 01/09/2011 di € 3.112,77 emessa dal Geom. Pizzinelli a saldo delle prestazioni professionali inerenti la progettazione, direzione lavori e dichiarazione di agibilità della struttura polivalente;
- Fattura posto Grosseto Fiere di € 1.000,00. Con la delibera di questo pagamento l’incasso netto per la gestione del bar in occasione della Fiera del Madonnino è di € 543,89.
Deve pervenire
- Fattura di pagamento per beni acquistati presso la Cooperativa Valle Bruna.
Sono ancora in corso i pagamenti per le rate del finanziamento presso la Banca CRAS di Ribolla.
- Finanziamento della struttura: sono assicurati i pagamenti delle rate fino a luglio 2012.
Vista la documentazione presentate il Consiglio delibera i pagamenti al Geom. Pizzinelli David e alla Grosseto Fiere Spa.
Si passa quindi alla discussione dei punti relativi all’attività 2011.
Il Presidente affida a Elena Bischèri e Lorenza Paris l’organizzazione di un incontro con le associazioni locali per definire, come di consueto, un calendario unico delle manifestazioni in programma per le prossime festività natalizie.
Si delibera in merito all’organizzazione del pranzo sociale della Pro Loco. Questo evento al quale, oltre ai consiglieri, saranno invitati i collaboratori della festa viene fissato per Domenica 18 dicembre 2011. La mattina, prima del pranzo, verrà presentato il libro su Sticciano Paese e offerto un aperitivo. Si rinvia alla prossima riunione di novembre la definizione dei dettagli organizzativi.
Il Consiglio della Pro Loco delibera di dedicare la zona del forno a Cherubini Alessio e Talluri Alfiero, due collaboratori del Comitato Cittadino Sticciano, ora Pro Loco Sticciano, scomparsi che si sono particolarmente impegnati nelle attività di questa associazione. Si decide quindi di procedere ad una sistemazione della zona facendo dei miglioramenti alla struttura. La dedica della zona avverrà il giorno del pranzo sociale.
La seduta si chiude alle ore 23,15 rinviando alla prossima riunione gli argomenti non trattati
Letto, approvato e sottoscritto
Il SegretarioIl Presidente
Giancarla Mazzetto Paolo Bischèri
