VERBALE NR. 3 ANNO 2015
OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 31 marzo 2015
L’anno 2015 il giorno trentuno del mese di marzo alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,20 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Lorella Pizzinelli.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Marco Belardi, Elena Bischeri, Paolo Bianchi, Lorella Pizzinelli, Diego Armini, Bartalucci Giacomo, Gorelli Loretta, Loredano Pizzinelli, Giannini Stefano.
Sono assenti: Alessio Longo, Nicola Nelli, Bianchi Alessio, Bianchi Roberto, Lorenza Paris, Cinzia Bracciali, Cherubini Alessandro, Crepaldi Francesco e Bertin Gino.
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
- ATTIVITA’ 2015;
- a) Progetto “volantino informativo” presentazione bozza definitiva
- b) Viaggio Expo Milano
- c) Progetto informi@moli
d)Progetto informi@moli iniziativa con Mayer di Firenze
- e) Delibera acquisto e lavori impianto amplificazione e video struttura
- f) Delibera acquisto tavoli e sedie
- g) Programmazione Cena del Tesseramento
- h) Organizzazione corso HACCP
- i) Progetto manutenzione Fonte Vecchia – Scalinata Chiesa resoconto incontro/sopralluogo Comune a Sticciano Paese
- l) Resoconto incontro con attività Produttive del 25/2/2015
- FESTA 2015
- a) Condizioni e quota compartecipazione spese per servizi gestiti dalle altre associazioni
- b) Conferimento incarico professionista per progetto sagra e presentazione domande pubblico spettacolo
- c) Conferimento incarico professionista per progetto “rEstate a Sticciano” per presentazione domande pubblico spettacolo
- d) Programma musicale sagra
- VARIE ED EVENTUALI
ATTIVITÀ 2015
Prende la parola il Presidente il quale informa i presenti che è pronta la bozza definitiva del volantino informativo e quindi si rende necessario decidere la quantità. Dopo breve discussione e interventi dei presenti viene deliberato di fare delle richieste di preventivi a tre tipografie per avere la migliore offerta su una quantità di 1000 volantini.
Riprende la parola Bischeri il quale informa i presenti che per quello che riguarda il viaggio a Expo’ di Milano per i giorni 25-26-27 settembre 2015 sono arrivati quattro preventivi su cinque richiesti (Arzilli Bus non ha fatto nessuna offerta). I preventivi presentati dalle agenzie Infinito Viaggi, Oltre i Continenti, Farolito si equivalgono abbastanza. Oltre i Continenti ha proposto un costo di euro 275,00 a persona che comprende viaggio di andata e ritorno in Bus GT, soggiorno di due notti in Hotel 4 stelle, due guide che accompagneranno i partecipanti nelle visite alle città indicate nel preventivo, ingresso all’expo e cena della prima sera. Minimo partecipanti 30 persone. Infinito Viaggi ha proposto 250,00 euro a persona da aggiungere 32,00 euro a persona per l’ingresso all expo. Non è previsto nessun accompagnatore. Farolito 265,00 ma poi ridotto a 250,00 dopo aver tolto la cena della seconda sera compresa la visita a Mantova e Sabbioneta. Questa offerta presenta però la richiesta di avere la conferma entro il 30 aprile. Il consiglio quindi da mandato al presidente di fare ulteriori passaggi con le agenzie per avere maggiori dettagli e poi decidere a quale affidarsi. Riprende la parola Bischeri che, come già detto nelle precedenti riunioni, insieme alla Polizia Postale verrà fatto con genitori e bambini della scuola elementare di Sticciano il giorno 13/5/2015 un incontro per spiegare loro l’approccio migliore con i social network e con il mondo di internet in generale, articolandolo in due momenti: dalle ore 15,00 alle 16,30 con i bambini e dalle 16,30 alle 18,00 con i genitori. Nel momento in cui i genitori sono impegnati in tale iniziativa sarebbe opportuno trovare un modo per intrattenere i bambini. Il consiglio da quindi mandato al Presidente di contattare l’animatrice Fifinella per sentire la sua disponibilità. Continua Bischeri informando gli astanti che in collaborazione con il Mayer di Firenze il giorno Sabato 18 aprile 2015 dalle ore 10,00 alle ore 12,30 verrà fatto un corso salvavita sulle manovre di disostruzione delle vie aeree in età pediatrica , aperto ai genitori, nonni, baby sitter, insegnanti, educatori, allenatori, ristoratori in paratica a tutti coloro che sono interessati. Su entrambi i progetti di informi@moli il Coeso e la Banca Cras potrebbero intervenire con un contributo a parziale sostegno delle spese necessarie. Per quello che riguarda i lavori di impianto di amplificazione e video della struttura la ditta “Impiantistica Maremmana” ha fornito il proprio preventivo che ammonta a € 2.713,70 escluso proiettore, iva e montaggio. Il consiglio decide di aspettare l’entità del contributo da parte del Coeso e della Banca Cras, prima di deliberare la realizzazione di tali lavori. Per quello che riguarda invece l’acquisto dei tavoli e delle sedie, il Consigliere Marco Belardi illustra i preventivi forniti da quattro Ditte , informando che i prezzi variano dai 110,00 euro ai 180,00 euro per un tavolo con due panche. I tavoli che dovranno essere acquisti sono 42. La ditta Croppo ha proposto un importo di € 133,00. La ditta BKOKKA ha proposto € 188,00. La ditta Mastertent € 135,84. La ditta Produce shop € 110,00- Il consiglio dopo vari interventi dei presenti da ampio mandato al consigliere Belardi di trattare con la Ditta Mastertent e di portare a conclusione tale acquisto . Viene inoltre deliberato dal consiglio la data della Cena del Tesseramento – Assemblea dei soci per il giorno Venerdì 17 aprile 2015 . Riprende la parola il presidente il quale informa i consiglieri che la metà del mese di maggio verrà organizzato il corso HACCP per un totale di circa 50 persone (30 Sticciano 20 Ribolla) e quindi verrà interpellata la Biologa Giannini per farsi fare un preventivo di spesa. Il presidente informa inoltre che circa un mese fa è stato fatto un incontro / sopralluogo con l’ amministrazione Comunale di Roccastrada, il rappresentante dell’associazione Amici di Sticciano, il Presidente degli Usi Civici per verificare la fattibilità di alcuni interventi a Sticciano Paese, nello specifico la manutenzione di Fonte Vecchia e la realizzazione di una scalinata adiacente la Chiesa. Opere queste che verrebbero fatte a spese delle varie associazioni e degli usi civici. In quel sopralluogo l’Amministrazione dimostrò tutta la sua disponibilità, ma di fatto non ha dato ad oggi nessuna risposta alla lettera fatta dalla Pro loco nei giorni successivi all’incontro. Continua Bischeri portando a conoscenza dei presenti, di quello che è stato l’incontro con le attività produttive del giorno 25/2/2015, rallegrandosi del fatto che erano presenti molte realtà produttive, ma rammaricandosi per quanto riguarda la poca partecipazione degli agriturismi (quelli direttamente interessati). E’ stato comunque stabilito che nel mese di maggio verrà fatto un nuovo incontro. Continua con le informazioni ai membri del consiglio, facendo loro presente che è stato chiesto alla Ditta Ciacci Gregorio un preventivo per la realizzazione di una ristrutturazione della zona griglia. Ma considerato l’elevato costo, viene proposto dal consigliere Paolo Bianchi di fare una pavimentazione e la posa in opera di piastrelle bianche alle pareti. Il consiglio ritiene questa una buona proposta e quindi delibera di dare mandato allo stesso di verificare tale fattibilità. Viene inoltre deliberato di accettare il preventivo fatto sempre dalla Ditta Ciacci Gregorio, relativo al rinforzo per la bocca del forno ammontante a euro 70,00. + iva.
FESTA 2015
Per quello che riguarda le condizioni e le quote di compartecipazione alle spese per servizi gestiti dalle altre associazioni, si delibera di non aumentarle rispetto al 2014 per cui rimangono le seguenti: Bar € 700,00 – Gelateria € 150,00 – Sedie e tavoli pista da ballo € 150,00.
Viene inoltre deliberato l’incarico per il progetto e la presentazione delle domande di pubblico spettacolo per la Sagra degli Strozzapreti – Restate a Sticciano 2015. L’incarico viene affidato al Geometra Diego Armini, che fornirà prima possibile un preventivo di spesa. Il consigliere Paolo Bianchi presenta il programma musicale della sagra; dopo la valutazione e discussione il consiglio accetta e approva. La spesa per gli spettacoli musicali è minore di quella preventivata. Il presidente Bischeri porta a conoscenza dei presenti che l’ufficio Siae competente per il comune di Roccastrada è diventato la sede di Grosseto.
La seduta si chiude alle ore 23,30
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Lorella Pizzinelli Paolo Bischèri