OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano del 19_ settembre 2014.
L’anno 2014 il giorno diciannove del mese di settembre alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,20 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Lorella Pizzinelli.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Marco Belardi, Elena Bischeri, Loredano Pizzinelli, Stefano Giannini, Paolo Bianchi, Diego Armini, Alessio Bianchi, Gino Bertin .
Sono assenti: Leonard Cjapi, Alessio Longo, Nicola Nelli, Cinzia Bracciali, Roberto Bianchi, Francesco Crepaldi,Loretta Gorelli,Giacomo Bartalucci, Alessandro Cherubini,Lorenza Paris
Sono inoltre presenti i rappresentanti delle altre associazioni del paese : Roggi Daniela, (AVIS), zo (CRI), Fantoni Claudio, Brogioni Silvano (CENTRO SOCIALE) e Meacci Claudio (USI CIVICI),Bruno Brizzi,Tiziana Bartolini, Tamara Volpi (AMICI DI STICCIANO), Giorgio Catoni (AMATORI DI STICCIANO).
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
- RESTATE A STICCIANO 2014 – 3″ FESTA DI MEZZA ESTATE
- Resoconto iniziativa
- Resoconto economico e suddivisione spese
- GARA CICLISTICA “1° GRAN PREMIO STICCIANO”
- Organizzazione iniziativa Domenica 21 settembre 2014
- CENA DI SOLIDARIETA’ 2014 – SABATO 4 OTTOBRE 2014
- Organizzazione cucina
- Organizzazione servizio sala
- Indicazione del menu’
- Indicazione svolgimento serata
- Lavori smontaggio Organizzazione e suddivision e compiti
- Tavoli e panche
- Presentazione scia sanitaria
4 VARIE ED EVENTUALI.
Prende la parola il presidente Bischeri sul primo punto all’ordine del giorno
RESTATE A STICCIANO RESOCONTO INIZIATIVA
il quale da’ lettura delle spese sostenute per l’evento Restate a Sticciano 2014 che ammontano a
2.320,81 e riguardano nello specifico:
Spese per pern1essi per un totale di € 150,41 Spese per spettacoli per un totale di € 1838,00
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Spese per Pubblicita, Premi (targhe e attestati) e riconoscimenti per un totale di € 332,40 La ripartizione delle spese è sta così fatta:
Contributo Cacciatori € 100,00 Contributo Commercianti € 332,40
Contributo Progettazioe e Domande Geom Diego Armini
Per quello che riguarda un’analisi dell’evento dal punto di vista dello svolgimento della giornata possiamo dire che purtroppo c’è stata una sovrapposizione dei tempi degli spettacoli dal momento dell’esibizione della suola di ballo che ha ritardato l’inizio facendo slittare di conseguenza anche tutto cioò che si è succeduto. Altro fattore negativo lo possiamo trovare durante la rappresentazione teatrale, in quanto non avendo i microfoni l’audio per gli spettatori non era dei migliori e quindi era abbastanza difficile seguire la trama. Probabilmente dovremmo trovare un’altra location per poter rappresentare degli eventi teatrali . Viene inoltre portato a conoscenza dei presenti come è nato il volantino relativo alla pubblicizzazione di tale evento. Più precisamente il Sig. Lucio Macii ha provveduto personalmente al reperimento delle risorse economiche e dei soggetti disposti a tale iniziativa chiedendo alla Pro Loco l’autorizzazione a parlare in nome e per conto di essa. A fine lavoro ha portato 2000 volantini.
Sul secondo punto GARA CICLISTICA 1° GRAN PREMIO STICCIANO, il presidnete chiarisce che il ruolo della Pro loco consiste nella messa a disposizione di un Medico e di una ambulanza. Saranno inoltre necessarie 4/5 persone per presidiare gli incroci stradali. Per tutto il resto ci pensa il gruppo ciclistico che ha organizzato la gara.
Prende la parola a questo punto, il signor Claudio Fantoni del Centro Sociale, il quale fa presente che per quello che riguarda il corso per l’uso del defibrillatore, i tempi purtroppo si sono un po’ allungati, in quanto hanno priorità di partecipazione altri soggetti aventi maggiore diritto, che comunque questo aspetto viene seguito da Enzo Ginanneschi dell’ Avis il quale non appena in possesso delle date stabilite verranno informati tutti coloro che vorranno partecipare.
Coglie inoltre l’occazione per portare a conoscenza degli astanti di quella che è l’attività prossima del Centro sociale e cioè:
17/1O presso il centro sociale riunione con una ditta fornitrice di poltrone 26/1O pranzo sociale
08/11 Gita a Vallombrosa con un costo di € 40,00
Gli incassi delle due prime iniziative (17/10 e 26/10) saranno devoluti alla Chiesa di Sticciano che ha dovuto affrontrare delle spese di manutenzione straordinaria.
Fantoni continua inoltre portando a conoscenza dei presenti che purtroppo ultimamente ci sono stati numerosi danneggiamenti da parte di ignoti, sia a sticciano Scalo che a Sticciano Paese, a carico sia del patrimonio pubblico (Pista di Pattinaggio,Centro Sociale, segnaletiche stradali) che privato (muri di abitazioni) e che quindi come associazioni e comunque anche come cittadini bisogna prendere posizione e dare un segnale che porti forse questi soggetti ad astenersi da tali atti. Dopo un ampio dibattito su questo tema viene deliberato che, come prima cosa, tutte le associazioni facciano un avviso alla popolazione , in modo che tutti vengano a conoscenza di questi episodi e che comunque sia un modo per invitare tutti coloro che si rendano testimoni di tali atti a seganalare alle autorità competenti gli autori di tali danni senza fare nessuna eccezione di sorta.
Riprende la parola Bischeri sul terzo punto CENA DI SOLIDARIETA 2014 SABATO 4 OTTOBRE 2014, il quale fa presente che l’Azienda Agricola Guidi ha offerto un buon quantitativo di carne macinata da usare per fare il ragu’ e gli Usi Civici hanno offerto il cinghiale per cui una buona parte del menù è rappresentato da tali donazioni. Il prezzo rimane invariato per cui è € 15,00 e viene dato incarico alla consigliera Elena Bischeri di organizzare la cucina e quindi al reperimento delle cuoche e delle materie prime necessarie per tale cena. Al consigliere Alessio Bianchi viene dato l’incarico di provvedere al reperimetno dei ragazzi per servire ai tavoli. Le iscrizioni verranno fatte come tutti gli anni presso l’Appalto del consigliere Lorella Pizzinelli. Nell’occasione di tale cena, verrà effettuata la presentazione del Libro scritto dalla Sig.ra Laura Maggi relativo alla prigionia del nostro concittadino Dino Casanovi ” l’altra prigionia “. Si ritiene che l’orario più idoneo sia prima dell’inizio della cena per cui intorno alle 19,30.I consiglieri si dovranno trovare verso le 15,00 presso la struttura per la preparazione della sala.
Per quello che riguarda il resoconto che viene fatto ogni anno in questa occazione, di quelle che sono state le elargizioni e le spese per le famiglie bisognose c’ è 1 intervento della signora Daniela Roggi la quale fa presente che debbano essere meglio specificate le tipologie del progetto di sostegno finanziario e la zona della destinazione . Bischeri si fa quindi carico di rappresentare agli amministratori del Coeso tale richiesta.
Per quello che riguarda il quarto punto all’ordine del g10rno VARIE ED EVENTUALI il presidente fa presente che si rende necessario provvedere all ‘ acquisto di nuovi tavoli e sedie per meglio organizzare la parte del ristorante. I consiglieri presente all’unanimità esprimono parere favorevole.Chiede inoltre alle associzioni presenti che inizino a preparare un programma di massima per quella che sarà l’attività del 2015 in modo che nel prossimo incontro si possa già discuterne in modo da non creare sovrapposizioni . A proposito di iniziative fa presente che il giudice Lino Palermo gli ha fatto richiesta della struttura per il 31112/2014 ma che per il momento non gli è stata data risposta positiva perchè a suo parere se ci sono associazioni o privati del luogo che ne vogliono usufruire è più giusto che venga data a loro. Il consiglio concorda con la scelta fatta dal Presidente.
Continua inoltre la seduta informando che è stata firmata tra il Comune di Roccastrada e la Pro Loco la convenzione per la gestione della Struttura Polivalente .
La seduta si chiude alle ore 22,50. Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Lorella Pizzinelli Paolo Bischèri