OGGETTO: Verbale assemblea ordinaria dei soci della Pro Loco Sticciano del 29 marzo 2019. L’anno 2019, il giorno 29 del mese di marzo alle ore 21.30 in Sticciano Scalo, presso la struttura polivalente sita in Largo Associazioni del Volontariato, si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci della Pro Loco Sticciano. La prima convocazione dell’assemblea dei soci, fissata per le ore 18.30 odierne, non ha visto la presenza del numero legale; per questo motivo, in ottemperanza dello statuto dell’associazione, l’assemblea è stata riconvocata per le ore 21.30 odierne. Alle ore 21.40, essendo presente il numero dei soci aventi diritto, ha inizio la riunione presieduta da Bischèri Paolo, in qualità di Presidente della Pro Loco Sticciano. Svolge le funzioni di Segretario compilatore del presente verbale il consigliere Pizzinelli Lorella. Alla riunione sono presenti nr. 70 soci della Pro Loco Sticciano aventi diritto al voto.L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno :

1) Presentazione bilancio consuntivo 2018; 2) Presentazione bilancio preventivo 2019;3) Relazione attività Pro Loco 2018; 4) Presentazione programma di massima attività 2019; 5) Varie ed eventuali. Dopo le formalità di rito, il Presidente Paolo Bischèri dichiara aperta la riunione, saluta i presenti, li ringrazia per la partecipazione all’assemblea ed illustra il programma dando lettura dell’o. del g.. La parola quindi al cassiere dell’associazione Belardi Marco che da lettura del bilancio consuntivo 2018. Si da atto che il documento è stato proiettato su uno schermo in modo da favorirne la consultazione ai presenti. Si procede quindi alla discussione ed interviene nuovamente il presidente chiedendo ai presenti se ci sono domande, richieste di chiarimenti oppure commenti da parte dei soci presenti. Non essendoci nessuna richiesta d’intervento si procede alla votazione. L’assemblea approva il bilancio consuntivo 2018 per alzata di mano all’unanimità. Il bilancio consuntivo 2018 viene allegato al presente verbale e ne costituisce parte integrante.La parola passa nuovamente al cassiere dell’associazione Belardi Marco il quale da lettura del bilancio preventivo per il 2019. Anche questo documento è stato proiettato su uno schermo in modo da favorirne la consultazione ai presenti. Si procede quindi alla discussione e il presidente chiede ai soci se ci sono domande, richieste di chiarimenti oppure commenti da parte dei soci presenti. Non essendoci nessuna richiesta d’intervento si procede alla votazione. L’assemblea approva il bilancio preventivo 2019 per alzata di mano all’unanimità. Il bilancio preventivo 2019 è allegato al presente verbale e ne costituisce parte integrante.

Riprende la parola il presidente presentando la relazione sulle attività svolta dall’associazione nel 2018 :

• Iniziative Natalizie – Luminarie e feste per bambini • Festa di Carnevale per Bambini • Corsa Ciclistica su strada • 24° Sagra degli Strozzapreti • rEstate a Sticciano • 31.08.2018 serata di teatro a Sticciano Scalo • Collaborazione e finanziamento spettacolo estivo a Sticciano Paese • 8° Cena di Solidarietà • Corsa Podistica • Festeggiamenti 25° Anno costituzione della Pro Loco; • Partecipazione attività Ass. Via Clodia Antichi Cammini Etruschi
Iniziative per il miglioramento dei nostri paesi • Manutenzione straordinaria giardini di Piazza della Stazione • Manutenzione straordinaria Fonte Vecchia a Sticciano Paese e predisposizione di un tavolo con panchina in collaborazione Comune.

Gestione Associazione:

• Adesione Unpli • Aggiornamento sito Pro Loco • Assemblea dei soci con rinnovo del Consiglio Direttivo • Gestione Struttura Polivalente • Manutenzione tetto struttura polivalente • Bando Associazioni di volontariato Comune di Roccastrada attraverso COeSO SDS • Sperimentazione pasta grani antichi per progetto sagra strozzapreti a Km 0 • 12 Riunioni Consiglio direttivo – 1 assemblea dei soci – 1 riunione consiglio revisori dei conti Al termine della presentazione durante la quale il presidente commenta e spiega nel dettaglio le varie iniziative illustrando anche le difficoltà incontrate in alcune organizzazioni, non essendoci nessuna richiesta d’intervento si procede alla votazione. L’assemblea approva la relazione 2018 e il programma delle attività del 2019 per alzata di mano all’unanimità.Il presidente informa l’assemblea che nel 2019 verrà organizzata un’assemblea straordinaria dei soci della Pro loco Sticciano durante la quale dovrà essere approvato il nuovo statuto dell’associazione che sarà modificato ed integrato nel rispetto della nuova normativa che entrerà in vigore il 9 agosto 2019, legge cd del “Terzo Settore”. Con questo nuovo statuto la Pro loco si potrà iscrivere al RUNTS (Registro Unico Nazionale Terzo Settore) usufruendo quindi dei benefici previsti per le associazioni che vengono inserite in questo registro. La parola viene passata dal presidente Paolo Bischèri al Sindaco di Roccastrada, Francesco Limatola, il quale elogia l’associazione per l’attività svolta, la trasparenza nella rendicontazione economica e per il ruolo di coordinamento assunto e svolto dalla Pro Loco con le altre associazioni del paese. Il Presidente Paolo Bischèri conclude l’assemblea ringraziando, i soci presenti, il consiglio direttivo, i soci collaboratori ed in particolare le cuoche ed i cuochi della sagra e le altre associazioni del paese per il lavoro svolto. Alle ore 23.20, avendo terminato tutti gli argomenti da discutere il Presidente dichiara l’assemblea conclusa. Il presente verbale, dopo essere stato letto, viene approvato e sottoscritto da tutti gli intervenuti.