OGGETTO : Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano
del 27 maggio 2015.
L’anno 2015 il giorno 27 del mese di maggio alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,12 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario, compilatore del presente verbale, il consigliere Lorenza Paris.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Bartalucci Giacomo, Gino Bertin, Francesco Crepaldi, Loredano Pizzinelli, Marco Belardi, Paolo Bianchi, Roberto Bianchi, , Elena Bischeri, Diego Armini, Lorella Pizzinelli, Gorelli Loretta.
Sono assenti: Nicola Nelli, Stefano Giannini, Alessandro Cherubini, Alessio Bianchi, Cinzia Bracciali.
1) COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE
Il corso di aggiornamento procedure HACCP per il personale volontario è stato programmato per il giorno 13 giugno 2015, alle ore 14.00, presso i locali del Centro Civico di Sticciano Scalo. Tutte le associazioni del paese saranno contattate al fine di garantire la massima informazione e la partecipazione di tutti i soci volontari.
Il Presidente comunica che, a seguito della riunione tenutasi con il Sindaco del Comune di Roccastrada, viste le problematiche per la progettazione riscontrate, i lavori di manutenzione della pista polivalente ed il progetto di manutenzione e riqualificazione della zona di Fonte Vecchia a Sticciano paese, non avranno inizio prima del mese di settembre/ottobre 2015.
2) SAGRA DEGLI STROZZAPRETI 2015
Visto e valutato il preventivo di spesa predisposto, il Consiglio approva all’unanimità l’acquisto di n. 8 griglie in legno-fioriere, presso la Cooperativa Vallebruna, al costo unitario di € 50,00, per un importo totale di € 400,00 IVA compresa, al fine di delimitare gli spazi adibiti alle uscite di sicurezza dello stand ristorante e per utilizzo all’interno della struttura polivalente.
Viste le domande presentate dall’ASD Sticciano e dall’Associazione Filarmonica per la gestione del servizio bar durante la prossima sagra degli strozzapreti, il consiglio direttivo della Pro Loco, dopo alcuni interventi e la relativa discussione, delibera all’unanimità quanto segue :
la gestione del Bar verrà affidata all’A.S.D. Sticciano, mentre quella dei tavolini e delle sedie all’Associazione Filarmonica. Quest’ultima associazione, qualora lo ritenga fattibile, potrà gestire anche lo stand “gelateria” già organizzato nelle edizioni passate. Per la gestione di questi servizi durante la sagra, viste e considerate le difficoltà economiche rappresentate dalla presidente dell’associazione Filarmonica, Pannia Franca, il consiglio delibera all’unanimità che non sarà chiesta nessuna compartecipazione alle spese organizzative per la festa.
Inoltre, per sopperire ai più volte dichiarati bisogni economici di questa associazione, la pro loco si impegna a valutare un piano di recupero; nel mese di settembre pv, se l’associazione Filarmonica sarà d’accordo con questa ipotesi di lavoro, dopo un esame della documentazione contabile, verrà valutato un piano di aiuto coinvolgendo eventualmente anche le altre associazioni del paese.
Per quanto concerne la gestione del servizio bar l’USD Sticciano comparteciperà alle spese come stabilito e deliberato dal consiglio della Pro Loco.
Spettacolo giorno 9 Luglio 2015. Si discutono i dettagli organizzativi della serata (inviti ai vecchi e nuovi sticcianesi) e dello spettacolo brasiliano. Il consigliere Loretta Gorelli si informerà per un’ulteriore variazione della durata dello spettacolo e il relativo costo, chiedendo la riduzione dello show ad 1 sola ora.
Il Consiglio Direttivo, visto e valutato il preventivo fornito dalla ditta D & B di Balducci e Donati, delibera all’unanimità l’acquisto di n. 40 polo serigrafate fronte-retro e nr. 60 magliette con logo proloco e sul petto, rispettivamente al prezzo di € 10,00 + IVA e € 5,00 + IVA ciascuna, per un totale di euro 700,00 + IVA.
Viste le consuete richieste da parte delle scuole di ballo il Consiglio approva all’unanimità la richiesta di un contributo minimo pubblicitario di € 100,00 per quelle scuole di ballo che desidereranno esibirsi durante le serate della Sagra. Durata massima esibizione 20 minuti e possibilità di pubblicizzare la scuola di ballo durante la sagra (con striscioni, volantini oppure con stampe nel materiale della Pro Loco).
Il Presidente espone al Consiglio i preventivi di spesa per la pubblicità della sagra. La decisione definitiva sulle modalità pubblicitarie saranno deliberate nella prossima riunione in modo da conoscere gli importi pubblicitari degli sponsor. Il consiglio, per motivi organizzativi, delibera all’unanimità l’approvazione del preventivo della tipografia La Grafica per le spesa di stampa dei manifesti, dei volantini e per la distribuzione nei comuni (affissione del materiale pubblicitario).
I consiglieri Belardi Marco e Bianchi Paolo informano il consiglio sulla possibilità di utilizzare stoviglie di metallo noleggiandole da una ditta specializzata. Dopo la valutazione del preventivo di spesa il consiglio approva all’unanimità il noleggio di 4.500 stoviglie in metallo dalla ditta ALL STEEL di Elena Zucchini di Pieve di Cento (BO).
Il presidente, condividendo ed apprezzando la proposta avanzata dai consiglieri Belardi e Bianchi, propone al consiglio direttivo della Pro loco Sticciano di “mirare più in alto, ed organizzare la sagra degli strozzapreti del 2015 con un’altra importante novità sul piano della eco-sostenibilità. Paolo Bischèri propone infatti l’acquisto di tutto il materiale per il vettovagliamento biodegradabile (compostabile) riducendo ancora di più l’impatto che la sagra ha sull’ambiente. Bischèri aggiunge che da sempre l’associazione è stata sensibile al tema della sostenibilità e del rispetto della natura attuando un’attenta suddivisione e smaltimento dei rifiuti prodotti durante la sagra. Da questo anno sarebbe però importante e significativo fare un ulteriore sforzo a vantaggio dell’ambiente, utilizzando appunto esclusivamente prodotti compatibili con l’ambiente. Il presidente Paolo Bischèri conclude affermando di essere consapevole che per l’associazione ci saranno dei maggiori costi ma, nello stesso tempo sostiene l’importanza che le associazioni di volontariato, oltre ad essere promotrici di eventi per la valorizzazione e la promozione del territorio, diano dei segnali precisi ed esempi concreti anche per quanto concerne temi come l’ambiente.
Dopo una breve discussione il consiglio direttivo delibera all’unanimità la proposta del presidente al quale viene dato incarico di far predisporre i preventivi di spesa per la scelta della ditta fornitrice
Non essendoci altro su cui deliberare, la seduta del consiglio si chiude alle ore 23,00.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Lorenza Paris Paolo Bischèri