OGGETTO: Verbale della riunione del Consiglio Direttivo della Pro Loco Sticciano
del 22 giugno 2015.
L’anno 2015 il giorno 22 del mese di giugno alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in via Vecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,27 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Lorenza Paris.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: Bartalucci Giacomo, Gino Bertin, Francesco Crepaldi, Loredano Pizzinelli, Marco Belardi, Paolo Bianchi, Roberto Bianchi, Elena Bischeri, Lorella Pizzinelli, Gorelli Loretta, Stefano Giannini, Alessandro Cherubini, Cinzia Bracciali.
Sono assenti: Nicola Nelli, Alessio Bianchi, Armini Diego.
COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE
1) Il Presidente comunica al consiglio la nuova richiesta di collaborazione per una gara ciclistica che si terrà il 06/09/2015 con partenza e arrivo a Sticciano Scalo. Tutte le Associazioni saranno contattate al fine di garantire l’informazione. Il consiglio approva la collaborazione con le stesse condizioni delle passate edizioni
2) Il Presidente comunica altresì che in data 03/06/2015 sono pervenute le dimissioni del consigliere uscente Alessio Longo per sopraggiunti motivi personali: il Consiglio accetta all’unanimità la sua decisione.
3) Il Presidente comunica che è pervenuta in data 17/06/2015 una richiesta di verifica da parte del Comando Guardia di Finanza di Grosseto per la quale è stato chiamato in qualità di responsabile, il Presidente Paolo Bischèri. Nel corso dell’incontro avvenuto presso gli uffici della G. di F. sono state rilasciate dichiarazioni in merito ai rapporti intercorsi tra la Pro loco di Sticciano ed un gruppo musicale (nel presente verbale non si riportano i dati per motivi di riservatezza in quanto gli accertamenti sono tuttora in corso) e sono stati consegnati copie della documentazione relativa ai pagamenti effettuati.
4) Il presidente relazione in merito all’incontro avvenuto con le associazioni per la gestione dei servizi nel corso della sagra. L’U.s. Sticciano ha accettato la proposta di gestione del bar durante la festa mentre l’associazione Filarmonica ha accettato la gestione dello stand gelateria e dei tavolini della pista.
Organizzazione Sagra degli Strozzapreti 2015
Il Consiglio fissa per mercoledì 24/06/2015 ore 21.00, la riunione con le cuoche per stabilire l’organizzazione interna della cucina.
Per una spesa complessiva di € 2200,00 il Consiglio approva i seguenti investimenti pubblicitari:
· Il Tirreno quotidiano ¼ di pagina € 500,00 + IVA;
· TV9 8 spot x 5 gg € 585,00
· Il Giunco.net € 305,00
Serata del 9 LUGLIO 2015 “SPETTACOLO BRASILIANE” : si organizzano i dettagli per la gestione dell’evento
Il Consiglio approva la proposta di richiedere un contributo minimo di € 100,00 (compreso IVA) alle scuole di ballo che desidereranno esibirsi durante le serate della sagra.
Per quanto concerne le forniture necessarie per la sagra 2015 il Presidente espone al Consiglio i preventivi e ne segue una discussione tra i consiglieri.
Visti e valutati i preventivi di spesa per le forniture del vettovagliamento e quelle per i generi alimentari il consiglio approva all’unanimità di acquistare i beni necessari presso le seguenti aziende :
· Fornitura materiale biodegradabile Soc. ECOZEMA
· Fornitura Forchette + coltelli + tovaglioli Soc. ALL STEEL 70 pz 10 € + IVA per un totale di 4500 pz totali;
· Fornitura olio Extra vergine di oliva presso OL.MA Collegio Toscano degli olivicoltori
· Pane presso panificio Kakuli Artur
· Frutta e Verdura negozio Arcobaleno
· Carne, generi alimentari e altri prodotti
· Fornitura vino Cantina “ I vini di Maremma” €1,90 + IVA con tappo a vite per un totale di 1100 bottiglie;
2) Restate a Sticciano 2015: elenco degli spettacoli previsti.
– “Dilettanti allo Sbaraglio”, iscrizione gratuita alla gara di talent show Sticcianese;
– Spettacolo Acquatico,
– Piano Bar;
– Gonfiabili per bambini.
La Pro loco, al fine di garantire la realizzazione della manifestazione, approva all’unanimità lo stanziamento di € 1500,00 come previsto e indicato nel Bilancio Preventivo annuale dell’Associazione.
3) Varie ed Eventuali
Il Consiglio delibera di concedere il proprio patrocinio all’Associazione “Amici di Sticciano” per l’organizzazione a Sticciano paese di due serate. Viene concesso un contributo di € 300,00.
Null’altro su cui deliberare, la seduta si chiude alle ore 23,40.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
Lorenza Paris Paolo Bischèri