L’anno 2014 il giorno ventinove del mese di luglio alle ore 21,00 in Sticciano Scalo in viaVecchia, presso la Struttura polivalente Parco 2000, si è riunito il consiglio direttivo della Pro Loco Sticciano.
Alle ore 21,20 essendo presente il numero legale dei consiglieri aventi diritto di voto, inizia la riunione presieduta da Paolo Bischèri, in qualità di Presidente.
Svolge le funzioni di segretario compilatore del presente verbale il consigliere Lorella Pizzinelli.
Alla riunione sono presenti i seguenti consiglieri: MarcoBelardi, ElenaBischeri, LoredanoPizzinelli, PaoloBianchi, LorellaPizzinelli, LorettaGorelli, GiacomoBartalucci, AlessioBianchi, GinoBertin, FrancescoCrepaldi, BianchiRoberto e NicolaNelli.
Sono assenti: Leonard Cjapi, Alessio Longo, Cinzia Bracciali, Alessandro Cherubini, Stefano Giannini
Sono inoltre presenti i rappresentanti delle altre associazioni del paese: MartiniMarzia(AVIS), e MeacciClaudio (USI CIVICI).
L’odierna seduta è stata convocata per discutere il seguente ordine del giorno:
1) SAGRA2014;
2) ORGANIZZAZIONE 3° FESTA DI MEZZA ESTATE -RESTATE A STICCIANO 2014;
3) VARIE ED EVENTUALI.
Il presidente Paolo Bischèri prende la parola in merito al primo punto al l’ordine del giorno facendo presente che sono in via di ultimazione tutti i conteggi relativi al risultato economico della Sagra degli Strozzapreti del 2014 e che in considerazione del fatto che devono essere ultimati gli ultimi resi della merce avanzata e devono essere fatti gli ultimi pagamenti della merce acquistata, un reso conto più dettagliato verrà fatto in un prossimo consiglio che presumibilmente si terrà nel mese di settembre, ma che comunque il consigliere Belardi anche in questa sede può dare a grandi linee quelli che sono stati i risultati economici.
Prende quindi la parola Belardi il quale fa presente che c’è stato un incasso totale di€51.856,00 quindi con un incremento rispetto all’edizione precedente di €7.731,00 e considerando un costo medio a pastosi 13.00€ siamo intorno ai 4.000 pasti, circa 600 pasti in più. Il margine netto quindi tra le spese e gli incassi dovrebbe aggirarsi intorno al 45%, da meglio specificare nella prossima riunione.
ORGANIZZAZIONE 3°FESTA DI MEZZA ESTATE-RESTATE A STICCIANO
Convenzione con Comune di Roccastrada per la gestione della Struttura Polivalente.
Il presidente Paolo Bischèri illustra ai presenti che come già stabilito nelle precedenti sedute le varie associazioni parteciperanno con dei contributi alla realizzazione della Festa di Restate a Sticciano che si svolgerà il Venerdi’ 1 agosto 2014 nella seguente ripartizione:
| Proloco | € | 1.000,00 |
| Avis | € | 200,00 |
|
€ | 200,00 |
| Arei | € | 100.00 |
| Usicivici | € | 300,00 |
Per un totale di €1.800,00
Per quello che riguarda le altre spese che non saranno coperte da tale cifra faranno fronte i commercianti.
A tale proposito il Presidente Bischeri ritiene opportuno che in un prossimo incontro a Settembre al quale dovranno essere presenti necessariamente anche tutte le altre associazioni di volontariato sarà necessario affrontare con chiarezza da parte di tutti quelle che sono le volontà rispetto a tale iniziativa.
Per quello che riguarda l’organizzazione della festa di questo anno gran parte delle cose sono già state realizzate dai consiglieri Gorelli Loretta e Lorella Pizzinelli, si tratta ora di mettere a punto solo alcune cose tipo dare incarico per i pagamenti degli spettacoli, per il trasporto delle sedie e dei tavoli, la predisposizione dei cartelli per la chiusura del traffico veicolare, l’individuazione e organizzazione delle aree spettacoli. A tale proposito vengono deliberati i seguenti incarichi:
a) predisposizione cartelli per chiusura del traffico veicolare: Bischeri Paolo, Alessio Bianchi, GiacomoBartalucci, NelliNicola
b) incarico pagamento spettacoli MarcoBelardi
c) incarico per organizzazione aree spettacoli e assistenza Lorella Pizzinelli Loretta Gorelli
d) incarico per trasporto sedie usi civici
Varie ed eventuali.
a) indicazione della cena disolidarietà
A settembre il prossimo incontro sarà necessario per programmare la data della cena di solidarietà(27/09/14o04/10/2014
b) Comunicazione nuovositoProLocoSticciano
Il presidente spiega brevemente come funziona il nuovo sito della Proloco Sticciano ed invita tutti coloro che non lo avessero ancora fatto a visitarlo, perché a suo avviso è fatto molto bene ha delle belle immagini fotografiche grazie a delle fotografie fatte dai nostri compaesani Noemi Letteri e Tommaso Renieri e ha un impatto piacevole con il visitatore. Bisognerà valutare di fare entro Dicembre una presentazione ufficiale.
c) Comunicazione Sezione Avis di Sticciano in merito a i lavori di straordinaria manutenzione della pista polivalente comunale
Marzia Martini(Avis) a questo punto prende la parola facendo presente che per il ripristino della pista polivalente l’Avis ha sostenuto una spesa totale di€1.054,69 e quindi si rende necessario capire in che misura contribuiranno le altre associazione di Volontariato. Essendo presenti solo la Pro loco e gli Usi Civici, che fra l’altro daranno il loro contributo, sarà necessario fare un ulteriore passaggio con gli altri per capire le loro disponibilità.
d) iniziativaaSticcianoPaese
Per quello che riguarda tale iniziativa messa in programmazione per il mese di settembre 2014, in considerazione dell’incontro avuto con Maurizio Meacci, il consiglio della Proloco a maggioranza decide che per questo anno tale iniziativa non venga realizzata e che comunque venga dato un contributo di Euro100,00 all’Associazione Amici di Sticciano che anche quest’anno, come è loro consuetudine da ormai qualche anno, faranno degli spettacoli nel mese di Agosto.
Si renderà necessario comunque programmare un incontro con loro per poter nel 2015 fare una iniziativa congiunta.
La seduta si chiude alle ore 22,50. Letto, approvato e sottoscritto.
Il Segretario Il Presidente
LorellaPizzinelli Paolo Bischèri